Obsah:

  • úkol přiřazený k datovému objektu (např. proces)
  • úkol bez vazby na objekt
  • způsoby vytvoření úkolu včetně praktické ukázky (ručně, klonováním/kopírováním/hromadně)
  • konfigurátor úkolů
  • emailové notifikace
  • auditování úkolu
  • vkládání rychlých příloh z disku PC
  • vkládání kontrol
  • úkol typu zjištění

 

Poznámka:

 

Přepis:

Úkol se v databázi může vyskytovat ve dvou variantách jako:

  • úkol připojený k nějakému datovému objektu např., procesní krok, ukazatel, reporting, metrika, hodnocení kompetencí, proces atd.
  • úkol bez vazby na konkrétní datový objekt

 

Způsoby založení úkolu do databáze:

  1. ruční vytvoření (jeden úkol pro jednoho řešitele)
  2. klonování, resp. kopie úkolu (vybereme si jeden úkol a ten nakopírujeme dalším řešitelům včetně podúkolů zdrojového úkolu)
  3. hromadné založení úkolu, např. za účelem seznámení dotčených osob se změnou v procesu nebo seznámení s dokumentem
    • nad procesem
    • organizační jednotkou
    • zdrojem

 

Konfigurátor úkolu

  • cílem konfigurátoru úkolu je pro určité typy úkolu, které si uživatel může nadefinovat např. Zjištění automaticky při založení takového typu úkolu nastavit termín splnění a řešitele úkolu, a to i ve vazbě na konkrétní datový objekt
  • základní podporované datové objekty jsou: Proces, Pracovní místo, Riziko, Zdroje, Ukazatel
  • konfigurátor úkolu je vázán na konzultantskou licenci, proto jeho konfiguraci konzultujte buď s konzultantem nebo Vaším ATTIS specialistou

 

Agenda úkolů dále umožňuje

  • zasílat emailové notifikace do emailové schránky buď zadavateli úkolu nebo řešiteli úkolu či oběma
  • zasílat emailové notifikace při změně některých atributů úkolu (což je výjimka oproti dalším datovým objektům v aplikaci) např. změna stavu úkolu, změna řešitele
  • auditování úkolu = logování změny některých atributů úkolu
  • možnost vkládání kontrol k úkolům
  • vkládání tzv. rychlých příloh z disku PC nebo složky zdrojů